Qual a importância de realizar uma análise dos riscos que existem na inicial de empreendedor?

Neste conteúdo, discutiremos o que é análise de risco e como realizá-la na maioria das configurações.

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O que é análise de risco?

A análise de risco ajuda a identificar e analisar problemas potenciais que podem surgir durante um projeto ou processo.

Você pode usar a análise de risco para:

• Reduza o impacto de um evento negativo.
• Avalie se há mais benefícios em um projeto do que riscos antes do início.
• Planeje a resposta da empresa a emergências ou outros eventos adversos.
• Elimine riscos durante um processo.

A análise de risco é uma ferramenta útil para a tomada de decisões, pois permite identificar os benefícios e riscos potenciais de cada opção, avaliar a probabilidade de ocorrência de riscos e decidir se deve seguir em frente.

Depois de identificar os riscos potenciais, você pode determinar a melhor forma de gerenciá-los.

A análise de risco pode ajudar as equipes a melhorar o processo de tomada de decisão. Os membros da equipe podem identificar os riscos que podem surgir durante um projeto e oferecer alternativas. Isso ajuda a desenvolver um plano preventivo abrangente.

Como criar uma análise de risco

Você pode seguir estas seis etapas para formar uma análise de risco para a maioria das situações:

1. Identifique os riscos.
2. Defina os níveis de incerteza.
3. Faça uma estimativa do impacto da incerteza.
4. Complete o modelo de análise de risco.
5. Analise os resultados.
6. Implemente a solução.

1. Identifique os riscos

Faça uma lista dos riscos potenciais que você pode encontrar como resultado da decisão que está considerando. Há uma grande variedade de fontes de riscos potenciais, portanto, certifique-se de ser o mais completo possível.

Para fazer um brainstorming de todas as ameaças, discuta os riscos potenciais com os membros da equipe que podem ter uma perspectiva diferente. Peça contribuições de outras equipes que tentaram projetos semelhantes.

Você pode usar ferramentas como uma análise SWOT, que representa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Esta análise permite que você compile uma lista de fatores internos e externos que podem afetar um projeto.

Os fatores podem ser positivos e negativos, o que significa que você pode avaliar com eficácia os riscos e as influências positivas que pode ajudá-lo a reduzir ou superar esses riscos.

2. Defina os níveis de incerteza

Depois de identificar as fontes de riscos, o próximo passo é entender quanta incerteza envolve cada um. Existe um certo nível de variação em cada um, o que torna difícil quantificar.

No entanto, é importante para cada incerteza ter um impacto estimado e determinar o quão significativo eles podem ser.

Por exemplo, você pode não saber o preço exato que um novo concorrente implementará para seu produto, mas pode fazer uma estimativa calculando os custos de produção, marketing, distribuição e outros fatores.

3. Estimar o impacto da incerteza

Depois de identificar as fontes de riscos e o nível de incerteza associado a eles, você pode estimar seus efeitos.

O método mais simples é calcular a probabilidade de ocorrência do evento e multiplicá-la pelo custo do evento para estimar um valor de risco.

Por exemplo, você pode desejar avaliar o risco de que o custo de um componente de seu produto aumente substancialmente. Você acredita que há 75% de chance de o evento acontecer com base nas condições de mercado.

O custo para o seu negócio será de aproximadamente R$ 100.000 se o preço do componente aumentar. Você calcularia o valor de risco da seguinte forma:

0,75 (a probabilidade do evento) x R$ 100.000 (o custo do evento) = R$ 75.000 (o valor do risco).

É importante ser minucioso durante esta etapa. Reúna o máximo de informações possível sobre os custos potenciais e as probabilidades de diferentes eventos para que você possa fazer uma estimativa precisa dos custos associados a cada risco.

Os dados históricos podem ser um guia útil se você não tiver acesso às informações ou previsões atuais.

4. Complete o modelo de análise de risco

Com riscos e níveis de incerteza, você deve ter a base para um modelo de análise de risco. Você pode construir um modelo completo compilando todas as suas entradas, que são suas incertezas.

Em seguida, avalie as saídas, que são resultados das diferentes incertezas e a probabilidade de uma ou mais acontecer durante um projeto.

Como suas entradas são valores estimados, as saídas serão faixas em vez de resultados exatos.

Você pode explorar os resultados ainda mais com simulação de modelo usando um programa de computador. Esses programas identificarão cada risco e sua probabilidade e, em seguida, calcularão a probabilidade de resultados diferentes.

Cada programa usa um valor possível para as entradas incertas e, em seguida, calcula a saída do modelo para esse valor. As simulações podem produzir um valor de resultado médio, mas também são úteis para revisar a gama potencial de resultados, especialmente quando há várias fontes de incerteza no modelo que podem interagir de maneiras inesperadas.

5. Analise os resultados

Depois de obter os resultados, você pode descobrir a melhor maneira de interpretar suas descobertas, o que pode depender dos tipos de risco que você está avaliando.

Resuma os resultados potenciais usando um gráfico ou gráfico. Os recursos visuais são úteis para transmitir informações estatísticas potencialmente complexas de forma rápida e eficiente.

A análise de sensibilidade, que usa software para designar matematicamente a incerteza na saída para diferentes suposições na entrada do modelo, é outra ferramenta útil para analisar os resultados de um modelo de análise de risco.

6. Implementar a solução

Encontre a solução com o menor risco e implemente-a. Isso pode significar prosseguir com um projeto sob certas condições ou recusar-se a iniciar um projeto porque os riscos superaram os ganhos.

Você deve estar preparado para outros vários desafios que podem ocorrer durante o processo e que você não foi capaz de explicar em sua análise.

Você também deve revisar regularmente seu progresso para certificar-se de que está seguindo a solução proposta.

A revisão do seu progresso também permite que você avalie quaisquer mudanças no projeto e faça os ajustes necessários.

“Planejar-Executar-Verificar-Agir” é outro método útil na implementação de uma solução. As quatro fases deste ciclo são:

• Plano: crie uma solução para um risco.
• Fazer: Implementar a solução em pequena escala. 
• Verificar: Revise os resultados da solução em pequena escala para garantir seu sucesso. 
• Agir: Aplicar a solução em grande escala. Monitore o progresso e faça alterações como parte do ciclo. 

A análise de risco é uma ferramenta importante para muitas organizações e setores diferentes. Mesmo que você não trabalhe com o risco em sua função diária, a análise de risco ainda pode ser uma ferramenta útil para quase qualquer tipo de tomada de decisão.

A análise de risco também é crítica para carreiras em gestão de segurança e saúde ocupacional, gestão de projetos e tecnologia da informação.

Considere abordar decisões importantes em sua carreira usando a análise de risco.

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