Show Ter o registro das transações financeiras é fundamental para um negócio. E isso é feito a partir de lançamentos contábeis, o registro formal que documenta uma transação. Eles são feitos em ordem cronológica e devem obedecer às técnicas contábeis conforme a legislação contábil. Se você está familiarizado com os termos contábeis, sabe que os lançamentos contábeis são a primeira etapa do ciclo contábil – e talvez a mais importante, já que eles representam todas as atividades financeiras que afetam um negócio. É importante saber como criá-los de forma eficiente e correta. Lançamentos contábeis sempre seguem o método de contabilidade de partidas dobradas, com cada lançamento contábil sempre tendo um lançamento de débito e um lançamento de crédito. O que são lançamentos contábeis?Lançamentos contábeis são a base para todos os relatórios financeiros elaborados pela empresa. São fatos contábeis que provocam mudanças no patrimônio da empresa — aquelas pertencentes ao ativo, passivo e patrimônio líquido — como nas de resultado, que são as receitas e despesas. Se você tem dúvidas sobre o significado desses termos, confira uma breve explicação de cada um deles:
De acordo com as Normas de Contabilidade, um lançamento contábil, para ser registrado, deve seguir dois critérios:
Ou seja, um lançamento contábil será registrado quando houver documentação comprobatória idônea (como notas fiscais, faturas, contratos ou boletos, por exemplo) e ocorra algum tipo de alteração patrimonial da empresa, em favor dela, ou de terceiros. Você já conhece o Arquivei? Com ele, você consegue consultar, armazenar e baixar notas fiscais direto do site da Sefaz sem a exigência de chave de acesso. Experimente grátis por 7 dias! Informações necessárias para os lançamentos contábeisHá diferentes modelos contábeis, mas você pode criar templates de lançamentos que mais se adaptam a sua equipe e cliente. Todavia, existem as informações mínimas que deve conter. São elas:
Geralmente, um técnico em contabilidade utiliza as seguintes expressões para descrever a operação:
Como fazer lançamentos contábeis de forma eficienteDurante séculos, a contabilidade era feita com papel e caneta. As transações comerciais eram registradas em cadernos ou livros especializados. Por exemplo, as vendas seriam registradas em um diário de vendas e a folha de pagamento seria registrada em um diário de folha de pagamento. Um resumo dessas transações era lançado periodicamente na como parte do ciclo contábil. A contabilidade de lançamentos contábeis de forma manual era a única maneira de inserir dados nos registros financeiros. Mas, com o desenvolvimento das tecnologias, surgiram softwares de contabilidade, em que as transações são inseridas automaticamente nas contas corretas à medida que as faturas são criadas. Isso significa que os contadores hoje fazem comparativamente poucos lançamentos contábeis manualmente. O software de contabilidade também possibilita que os proprietários de pequenas empresas façam sua própria contabilidade. ModernizeA melhor maneira de realizar lançamentos contábeis de forma eficiente e rápida é usando um software de contabilidade. Quando você utiliza um sistema inteligente, os lançamentos contábeis são concluídos sempre que você processa contas a pagar, calcula o custo contábil ou realiza qualquer outra transação contábil básica, deixando você registrar apenas itens como lançamentos de ajuste de final de mês. O software de contabilidade também calcula e lança automaticamente os lançamentos de fechamento, garantindo que os saldos iniciais estejam corretos para o novo ano. Outro aspecto importante para ter assertividade nos lançamentos contábeis é o controle da emissão de NF. Através da plataforma do Arquivei, por exemplo, o responsável pela contabilidade consegue todas as NFes emitidas contra o CNPJ nos últimos 90 dias, de forma automática. Essa funcionalidade, além de não depender de nenhum input manual, evitando erros por digitação, ainda deixa o contribuinte livre para focar em outras atividades, como as escriturações. Além disso, o Arquivei faz a Conferência de SPED para esse contribuinte. Com o Arquivei, a consulta, download e armazenamento automático de NFes e CTes são realizados direto da Secretaria da Fazenda nacional, sem precisar de chaves de acesso. Assim, é possível conferir todas as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa e corrigir eventuais erros que possam existir no documento, como o código CFOP, por exemplo. O software de gestão de notas fiscais do Arquivei é uma plataforma inteligente que automatiza processos para você e sua empresa ganharem mais tempo e produtividade. Experimente grátis por 7 dias agora mesmo e veja sua produtividade melhorar! ConclusãoObserve que manter os registros das transações financeiras é fundamental para o ciclo contábil de uma empresa. Além disso, é sempre recomendável manter os lançamentos contábeis atualizados e corretos para referência futura. Essa referência é muito útil quando quaisquer questões jurídicas ou inconsistências matemáticas surgirem no futuro. Investir em tecnologias que auxiliam nos lançamentos contábeis também pode ajudá-lo a economizar tempo, dinheiro e espaço no escritório, automatizando seu processo de contabilidade e armazenando dados digitalmente. Para entender e melhorar a gestão contábil da sua empresa, confira o nosso conteúdo sobre plano de contas contábil e como fazer retificação de lançamentos contábeis. E para facilitar a gestão de notas fiscais da sua empresa e estar sempre em dia com as suas obrigações, experimente o Arquivei! ComentáriosComentários Quais são os tipos de lançamentos contábeis?Os tipos de lançamento contábeis são quatro: de uma conta devedora contra uma conta credora; de uma conta devedora contra várias credoras; de várias contas debitadas e apenas uma conta creditada; de várias contas debitadas e várias contas creditadas.
Como os lançamentos contábeis são classificados?Geralmente, as contas contábeis de uma empresa são classificadas em ativos, passivos, receitas e despesas. Elas são utilizadas justamente para organizar os registros, dando nome a cada movimentação realizada pelo negócio.
O que é um lançamento contábil?LANÇAMENTOS CONTÁBEIS. O lançamento contábil é o registro do fato contábil. Todo fato que origina um lançamento contábil deve estar suportado em documentação hábil e idônea.
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