O setor de compras é uma área estratégica para qualquer empresa. Show
Para ver mais conteúdos como esse, acesse nossos Cursos Certificados Vaportec. A sinergia entre os setores de compras e outros setores é
fundamental. Um trabalho bem-feito no setor de compras gera eficiência na produção e operações. Por isso
criamos esse material! O QUE É COMUNICAÇÃO EFETIVA PARA O SETOR DE COMPRAS?A comunicação é peça-chave para o sucesso de qualquer negócio. A comunicação interna é tão ou mais importante que a comunicação com os clientes, por exemplo. É necessário aos profissionais de compras lidar precisamente com processos. Esse é o cenário ideal e para conquistar esse nível, devemos evitar principalmente problemas de comunicação. Evitar o máximo possível de erros conduz aos melhores resultados. É preciso entender o que realmente pode atrapalhar um trabalho eficiente por
parte do setor de compras. 1. Planejamento geral com falhas no setor de comprasVocê sabia que até 60% dos gastos de uma empresa são provenientes do setor de compras? Um planejamento assertivo levando em conta o cenário total. Uma falha, dependendo do produto relacionado pode trazer grandes problemas para a empresa. 2. Falta de planejamento das quantidadesExistem dois cenários complicados nesse ponto: compras em excesso ou falta. No caso de compras a mais, o gestor deve decidir como usar o excesso. O contrário é tão problemático quanto. 3. Falta de análise das urgências em relação aos procedimentosTodo mundo quer (ou deveria) mostrar um bom serviço. Se um item é indispensável para o processo operacional: é prioridade. Por isso, quando se trata de manutenção preventiva ou preditiva, há um caminho. Essa é mais uma das funções do comprador: gestão de fornecedores. 4. Falta de análise do preço x qualidadeExplicamos sobre isso e muito mais em nossos Cursos Vaportec. O gestor de compras deve saber certos limites. A equipe de manutenção precisa definir requisitos mínimos. Apenas quando as
equipes trabalham juntas podem definir os limites entre preço e custo. Por isso as informações devem ser claras e muito bem detalhadas. 5. Falta de processos de negociação no setor de comprasCada nicho da indústria tem uma forma efetiva de negociar suas compras. Uma negociação bem-feita é o início de todo o processo de compra. Assim, pode propor e argumentar melhor durante uma negociação.
Entender onde a empresa quer
chegar, torna mais fácil a comprar correta.
Essa também é uma parte fundamental do processo. 6. Falta de envolvimento da equipe na estratégiaO passo a passo para chegar no propósito da empresa deve ser claro. Alguns problemas que evitamos quando há envolvimento dos colaboradores:
Antes de tudo é importante comunicar os objetivos da empresa e que estratégias serão usadas. 7. Falta de comunicação com outros setoresCom as ferramentas certas você pode minimizar os problemas de comunicação. O gestor de compras deve sempre ter um canal de comunicação aberto com os outros departamentos da companhia. Aliás, isso otimiza o trabalho das equipes. Além disso quando o clima organizacional proporciona essa integração entre os
setores as soluções fluem melhor. Dessa forma, podem avaliar situações problemáticas antes que aconteçam e gerar melhores resultados naquilo que fazem. Ao se sentirem parte da solução, vêm metas como forma de crescimento, além de evitar falhas no processo. 8. Falta de linguagem adequadaSe você fala “A” e sua equipe entende “B”, temos um problema. Quando você não consegue passar a informação de forma consciente e eficaz a equipe se perde em suas tarefas.
9. Falta de Gestão de conflitosCada funcionário deve ser capaz de enxergar sua contribuição na empresa. Se não há uma visão clara disseminada pelos gestores, pode haver ruído de comunicação. O gestor de compras deve estar sem dúvida preparado para lidar com as mais diversas situações.
E por que isso é importante?
SOLUÇÃO VAPORTECCom uma boa comunicação interna é possível ter uma ótima performance. As informações que se propagam da maneira correta, melhoram os índices de produtividade. Encontre um sistema que seja perfeito para o seu negócio. Existem muitas ferramentas disponíveis para que
haja colaboração entre setores, colaboradores e gestores. Um primeiro passo pode ser o nosso Guia do Comprador: acesse o site. O importante é sempre manter a comunicação interna. Fazer o planejamento adequado de
compras dessa forma torna tudo isso possível. Evitar erros de gestão é sem dúvida essencial para não colocar em risco a operação da empresa. Quer saber mais sobre conteúdos assim? Temos diversos Cursos da Vaportec que podem ajudar você a crescer na sua carreira. Aliás, você também pode continuar seus estudos lendo nosso e-book
sobre a profissão de comprador. Estamos à disposição. Youtube | Instagram | LinkedIn | Facebook | Blog Quais os principais erros que acontecem em um processo de compras?7 erros no planejamento de compras que podem atrapalhar seus objetivos. Realizar compras em quantidades inadequadas. ... . Não controlar o estoque. ... . Fazer a seleção de fornecedores não qualificados. ... . Ter muita burocracia na aprovação de pedidos. ... . Não acompanhar indicadores. ... . Cometer erros na negociação de custos.. Quais são as ameaças do setor de compras?Principais tipos de fraudes no setor de compras
Como apropriação indevida de recursos, troca de favores sem conhecimento da empresa, superfaturamento de pedidos, alteração nos valores de notas emitidas , entre muitos outros. Existem muitas ramificações e processos que podem ser fraudados.
Quais os principais problemas podem ser gerados para uma empresa se houver falhas no processo de compras?As 3 falhas principais relacionadas a esse setor são:. Compra de muitos produtos com baixo giro. Essa situação apresenta 2 problemas principais. ... . Ausência de conhecimento da rede de fornecedores. ... . Ignorar os programas de relacionamento com os fornecedores.. Quais as consequências de uma gestão mal feita do setor de compras?A perda de rentabilidade, de atuação estratégica e competitiva e a dificuldade em atender à demanda são alguns dos principais impactos negativos de um mau gerenciamento no departamento de compras e que exigem que o seu negócio dê a atenção devida a esse setor.
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