17 de setembro de 2021 Patrimônio e Almoxarifado Show
Em qualquer organização, seja privada ou pública, o armazenamento dos itens é de extrema importância para o desenvolvimento da gestão. Através do controle de almoxarifado adequado, é possível evitar o desperdício e a perda de materiais, que para o setor público municipal, significa uma forma importante de conter despesas. Os almoxarifados são locais que guardam e conservam materiais. É de extrema importância que o seu gerenciamento seja eficiente, no intuito de minimizar os custos com o armazenamento dos estoques, bem como melhorar a qualidade do atendimento. E como isso pode ser feito? Listamos algumas ações necessárias:
Para o bom controle de almoxarifado e a execução correta dos objetivos, existem 5 atividades básicas que formam um processo que deve ser seguido. São elas: recebimento, classificação, armazenagem, distribuição interna e movimentação. 1. Recebimento dos materiaisO recebimento de um material é a etapa intermediária entre a compra e o pagamento ao fornecedor. Após o recebimento, ou liquidação da despesa, é que o pagamento é autorizado. Ele é comumente dividido nas seguintes etapas:
Nos Órgãos Públicos, por ocasião do recebimento, três informações referentes às especificações dos materiais devem ser levadas em consideração, verificando sua conformidade: informações constantes da nota de empenho, informações constantes da nota fiscal, dados da mercadoria efetivamente entregue. 2. Classificação dos materiais recebidosO principal objetivo da classificação dos materiais é manter a organização no controle do almoxarifado. Por isso, algumas ações são importantes para que se possa evitar a duplicidade de informações ou que elas fiquem desatualizadas. A principal ação é identificar o item da forma correta. É preciso especificar o material, informando um nome básico, como: caderno, cadeira, mesa, etc. Feito isto, acrescente um nome modificador, uma espécie de complemento, por exemplo: caderno de brochura ou tubo de aço. Nesta etapa também se faz necessário acrescentar características físicas dos materiais, como peso e cor. Além dessas informações, a utilização de códigos também gera agilidade e segurança no processamento das informações. 3. Armazenagem dos itensÉ a organização das operações que vão manter e guardar de forma adequada os materiais, para que eles encontrem-se em condições de uso até o momento em que precisem ser utilizados. A armazenagem possui duas categorias: simples e complexa. A armazenagem simples envolve os materiais que, por características físicas ou químicas, não demandam cuidados especiais. Já a armazenagem complexa envolve os materiais que precisam de medidas especiais, visto que seus aspectos físicos ou químicos precisam de um cuidado especial. Alguns aspectos que justificam o uso da armazenagem complexa são:
Tais materiais precisam de uma infraestrutura específica, como: equipamentos de prevenção de incêndio, ambientes climatizados, ambientes com controle de temperatura e umidade e equipamentos de proteção individual (EPI) a serem utilizados pelos funcionários que lidam diretamente com os objetos. 4. Distribuição interna de materiaisÉ a última atividade do controle de almoxarifado, sua finalidade é fazer o material chegar em perfeitas condições ao usuário final. Nos órgãos públicos, a distribuição interna se dá através de dois processos de fornecimento: por pressão ou por requisição. O fornecimento por pressão é de uso facultativo, em que há a entrega do material ao usuário conforme tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor responsável, em épocas definidas. Essas tabelas geralmente são preparadas para: materiais de limpeza, materiais de expediente e gêneros alimentícios. Já o fornecimento por requisição é o processo mais comum, em que se entrega o material conforme apresentação de uma requisição ou pedido de material, de uso interno. Através desse método bastante utilizado, é comum determinar um dia específico da semana para que as requisições sejam entregues aos almoxarifados. 5. Movimentação e transporte de materiaisEsta etapa também faz parte da última atividade do controle de almoxarifado e está intimamente ligada com a distribuição de materiais. Seu principal objetivo é obter um fluxo eficiente dos materiais nos almoxarifados. Sua eficiência deve observar algumas regras básicas, chamadas de leis da movimentação dos materiais:
A importância da utilização de um sistema de gestãoAtravés de um sistema de gestão, o controle de almoxarifado torna-se mais prático e proveitoso, visto que você terá em mãos dados completos e detalhados, que permitirão o melhor gerenciamento do fluxo dos materiais em estoque. Seu uso traz diversos benefícios, os quais podemos citar alguns:
Através do uso de uma tecnologia de qualidade, o gestor evita o desperdício de recursos públicos e
garante a geração de informações confiáveis. Conheça mais informações detalhadas sobre o Aspec Almoxarifado. Tags: almoxarifado, controle de almoxarifado, gestão de materiais, gestão pública Aspec Informática Atua há mais de 25 anos no desenvolvimento de sistemas para o setor público, contemplando especificamente Prefeituras, Câmaras, Autarquias e Fundos Especiais. Os sistemas de gestão pública desenvolvidos pela Aspec oferecem aos municípios, simultaneamente, praticidade nas tarefas operacionais e atendimento à legislação. Qual a importância dos equipamentos de movimentação para as atividades do almoxarifado?Além dos lucros, haverá mais segurança no ambiente, menos estresse, redução de dificuldades administrativas e de falhas contábeis.
Qual a importância dos equipamentos de movimentação?Investir em uma movimentação de materiais eficiente permite que você reduza custos de produção e armazenagem de produtos, aumentando a lucratividade da sua empresa. Além disso, você aumenta a produtividade da sua equipe, que se torna mais eficiente e assertiva.
O que são os equipamentos de um almoxarifado?Os principais equipamentos são as correias planas ou côncavas, os rodízios, rolos ou esferas, as correntes aéreas ou sob o piso, o elevador de caçamba contínuo e as taliscas.
O que são os equipamentos de movimentação?Os equipamentos de movimentação de carga são equipamentos e máquinas, manuais ou automatizados, utilizados para mover cargas intermitentes, em diversos percursos com a distância variada e superfícies e espaços apropriados, em que a principal função é transportar e/ou manejar.
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