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Atuação e operações responsáveis, com indivíduos de todos os níveis comprometidos e capazes de agir de maneira responsiva e participativa nos processos de tomada de decisão. IDENTIFICAÇÃO, AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO DE RISCOS E IMPACTOS ASSOCIADOS ÀS ATIVIDADES DA EMPRESAOs riscos são avaliados conforme critérios de impacto e vulnerabilidade, obedecendo à classificação da área de Gestão de Riscos e Controles Internos. Após esse processo, passam a ser gerenciados de acordo com sua criticidade. Metodologicamente, as tratativas para os riscos poderão ser: reduzir, transferir, aceitar ou explorar. Conforme a Política de Gestão de Riscos, eles são classificados em cinco categorias: estratégico, financeiro, operacional, regulatório e socioambiental. Sem comprometimento aos trabalhos operacionais existentes nas unidades de negócio (fábricas e florestas) as quais, no desempenho de suas funções, atentam-se aos principais eventos que possam causar adversidade ao negócio, em 2020, por recomendação da Diretoria e aprovação do Conselho de Administração, foi definido um rol de 28 macro riscos considerados prioritários para monitoramento contínuo e desenvolvimento de Key Risk Indicators (KRIs) como forma de antecipar os eventos que possam desencadear uma possível materialização do risco. A referida metodologia, bem como o mapa de prioridades dos riscos foram novamente aprovados pelo Conselho de Administração em 2021, bem como apreciado também pelo Comitê de Auditoria e Partes Relacionadas da Klabin. A metodologia de mapeamento de riscos, na Klabin, tem como direcionadores: prevenir perdas, antecipar eventos e evitar surpresas. A identificação de riscos segue procedimento específico e é feita pela Gerência de Riscos e Controles Internos, em conjunto com as Diretorias, os gestores dos negócios e as áreas corporativas. Inicialmente são feitas reuniões junto aos colaboradores que possuam amplo conhecimento das respectivas áreas de atuação, para definição dos aspectos principais a serem monitorados, além da avaliação de documentações internas, avaliações de terceiros, e cenários da atualidade. Na sequência, os principais fatores de risco são avaliados conforme seu impacto e vulnerabilidade (aqui considerando a estrutura de controles e de indicadores). Os riscos identificados são avaliados em relação à sua criticidade, que depende do grau de impacto e de vulnerabilidade definidos no procedimento interno da Gestão de Riscos. Após a determinação desses aspectos, o risco é inserido em um “mapa de calor”, com intuito de determinar sua criticidade e priorização de tratamento. O grau de criticidade pode ser baixo, médio, alto e crítico. A partir dessa etapa, o mapeamento é apresentado na Comitê de Auditoria e Partes Relacionadas, a fim de ratificar e evidenciar os riscos prioritários para tratamento. Complementarmente às apresentações regulares dos temas relacionados a Riscos ao Conselho de Administração, a Companhia estabelece, pelo programa próprio de educação de lideranças (Rumos), um treinamento a novos conselheiros, abordando temas relacionados a Riscos, como Segurança, Diversidade, Fusões e Aquisições, entre outros. A atualização das informações contidas nos riscos são revisadas periodicamente pelo time de Riscos em conjunto com as áreas de negócio, havendo a possibilidade das informações serem atualizadas em tempo pelo Risk Owner através do Self-Assessment no sistema de gerenciamento de riscos. Aspectos associados à gestão integrada de riscos:1. Identificação: identificar os riscos e compreender as suas
características. Principais riscos, medidas de controle e mitigação
Riscos cibernéticos
Riscos emergentesDe acordo com o Relatório 2021 de Principais Riscos Globais produzido pelo Fórum Econômico Mundial, a análise de riscos da Klabin identifica os seguintes riscos de longo prazo:
DIREITOS HUMANOSO tema de direitos humanos é transversal na Klabin e considera temas de ordem ambiental, social e de governança, como: Práticas trabalhistas e de Saúde e Segurança, diversidade e não discriminação, relacionamento com comunidades, meio ambiente e proteção de dados. Apesar de não haver uma política específica que reúna todos os temas de direitos humanos em um único documento, todos eles têm sua governança estabelecida pelo seguinte conjunto normativo: Código de Conduta, Manual Anticorrupção, Política de Sustentabilidade, Política de Diversidade e Empregabilidade, Política de Direitos Fundamentais nas Relações de Trabalho, Política de Responsabilidade Socioambiental na Contratação de Fornecedores, Política de Proteção à vida e Política de Segurança Cibernética. Todos estes compromissos se baseiam em marcos internacionalmente reconhecidos como: os Princípios Orientadores sobre Empresas e Direitos Humanos, Carta Internacional de Direitos Humanos (que considera a Declaração Universal de Direitos Humanos e os Pactos da ONU sobre Direitos Civis e Políticos, e Direitos Econômicos e Sociais), Convenções da Organização Internacional do Trabalho, Convenções sobre diversidade biológica, meio ambiente e clima. Também são considerados norteadores as diretrizes do Pacto Global e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), da Organização das Nações Unidas. Em 2021 não tivemos nenhum caso ou violação de Direitos Humanos envolvendo a companhia. COMUNIDADES TRADICIONAISTotal de área florestal em terras indígenas (em acres)A Klabin mapeia todas as comunidades tradicionais de suas áreas de influência, como quilombolas, faxinalenses (comunidades que habitam pequenas áreas e vivem de sua relação com a floresta) e grupos indígenas. No relacionamento com essas comunidades, a empresa segue a legislação brasileira e as recomendações da OIT 169, resolução da Organização Internacional do Trabalho para Povos Indígenas e Tribais, garantindo seu direito ao consentimento prévio, livre e informado (CLPI). Em 2020, foi concluída a Fase II, de caracterização das comunidades tradicionais identificadas no buffer de 10km das áreas de manejo florestal da Klabin, no Paraná, num total de 81, sendo: 12 terras indígenas identificadas e caracterizadas em 10 municípios; 27 comunidades quilombolas, identificadas e caracterizadas em 6 municípios, e 42 comunidades faxinalenses, identificadas e caracterizadas em 10 municípios. Em 2021, não houve casos de violação de direitos dos povos indígenas e comunidades tradicionais. Para as unidades e operações do Paraná, foi elaborado um Manual da área de Responsabilidade Social e Relações com a comunidade, bem como demais procedimentos internos, para registro de todo processo de engajamento com os stakeholders. A área de Responsabilidade Social e Relações com a Comunidade da Klabin atua em diversas frentes, com o intuito de preservar e melhorar o relacionamento da empresa com seus públicos de interesse e partes afetadas; anular ou mitigar impactos causados por sua operação; e, promover ações que contribuam com o desenvolvimento local dos municípios onde ela atua, entre outros. Dessa forma, suas principais frentes de trabalho são: Atuação preventiva nos possíveis impactos vinculados às operações florestais e fabris da Klabin; Em 2021, iniciou-se a ampliação para as demais unidades da Klabin, por conta da atuação corporativa. Diagnóstico de risco e impactos em Direitos HumanosEm 2021, foi realizado um diagnóstico de riscos e impactos em direitos humanos, conduzido por terceira parte. Este diagnóstico se baseou nos Princípios Orientadores para Empresas em Direitos Humanos da ONU e abrangeu 100% dos negócios da Klabin, considerando impacto em operações próprias, cadeia de valor, comunidades e em novas relações comerciais (aquisições e joint ventures). Este estudo foi estruturado em três etapas: Os resultados preliminares abordaram os seguintes temas: Os riscos inerentes foram analisados conforme escala e grau de reparabilidade. Na sequência, a capacidade de gestão da Companhia foi avaliada à luz de seu sistema de gestão de direitos humanos e gestão de temas específicos. Com isto, obteve-se uma matriz de priorização e recomendações que, em 2022, nortearão os planos de ação com as áreas responsáveis. Ainda no mesmo ano, o processo de due dilligence será continuado com a realização de consultas externas*. O diagnóstico considerou os riscos pré-estabelecidos para cada uma das cadeias de fornecimento envolvidas: madeira, aparas, logística, e demais bens e serviços. São consideradas comunidades locais todas aquelas que podem ser impactadas pelas operações da cadeia de valor da Klabin, incluindo operações florestais, industriais, de logística (incluindo portos) e de produtores florestais que fornecem para a Klabin. * Não foram realizadas consultas aos stakeholders externos na ocasião, por contas das restrições impostas pelas medidas de prevenção da pandemia da COVID 19. Ações de mitigação e prevenção
GESTÃO DE RISCOSA Gerência de Riscos e Controles Internos da Klabin, criada em 2018, conta com o apoio e suporte da Alta Administração (Conselho de Administração e Diretoria) na aprovação de seu orçamento, bem como de sua pauta de trabalho. Esta área busca as melhores práticas para apoiar as unidades de negócio na análise de seus processos, com foco em controles, planos de continuidade de negócio e operacional e avaliação de riscos. Com isso, a Companhia espera fortalecer a atuação preventiva e a segurança nos processos decisórios, tendo em vista o princípio da transparência e o crescimento sustentável da Klabin. Em novembro de 2020 foi criada a Comitê de Auditoria e Partes Relacionadas, que é uma comissão de assessoria ao Conselho de Administração, que dentre os seus papéis está a avaliação dos mecanismos de controle das exposições a risco da Companhia. A gerência de Riscos possui 2 reuniões fixas anuais com o este comitê para promover juntos aos demais membros a metodologia de gerenciamento de riscos e modelo “Tone the Top” atualizando os conceitos e metodologia, e também discussões sobre principais riscos, riscos emergentes e planos de ação. Em 2021, como principais resultados da área de Gestão de Riscos, destacam-se: – A política de Gestão de Riscos foi revisada e novamente aprovada pelo Conselho de Administração em agosto de 2021; – Levantamento dos riscos e planos de ação das novas fábricas adquiridas pela Klabin; – Implementação de um software de gerenciamento de riscos, com o intuito de automatizar o processo de follow-up’s das ações e controles juntos aos donos das ações e risk owners, além de aprimorarmos o processo de atualização, histórico de alterações dos riscos, e criação de dashboards; – Definição de indicadores de acompanhamento (KRI’s – Key Risk Indicators) para os riscos Prioritários; – Implementação de BCP – Bussiness Continuous Plan nas unidades fabris com o intuito de aprimorarmos a gestão de crise nas situações em que riscos se materializem; – Desenvolvimento de um book de Gerenciamento de Riscos, no qual será descrito as instruções do processo de gerenciamento de risco e gestão de crise da Klabin para atualização dos conceitos. Este documento será apresentado e distribuído aos diretores e executivos da Alta Administração em 2022. Divulgação e propagação da cultura de gerenciamento de riscos Em 2021 realizamos várias ações referente a treinamentos para divulgação: – Treinamento junto às unidades fabris focando no gerenciamento de riscos que possam ocasionar crises. Estes treinamentos foram realizados através da aplicação de um simulado “Table Top” junto aos gestores das unidades fabris. Após realização foi construído relatório com os pontos onde os gestores atuaram de forma positiva e também os gap’s que precisam ser desenvolvidos; – Divulgação de pílulas de conhecimento através da intranet da Klabin, com o intuito de divulgar e reforçar conceitos utilizados no processo de gerenciamento de riscos; – Realização de Podcast onde o tema Gestão de Riscos foi discutido e está disponível para todos os funcionários da Companhia; – A Companhia está desenvolvendo um treinamento E-Learning disponível a todos os funcionários, com o intuito de instruir sobre os objetivos e vantagens da implementação do processo de gerenciamento de riscos; – Em abril/22, junto ao Conselho de Administração, foi realizado um encontro para detalhamento da metodologia utilizada de gerenciamento de riscos, com uma agenda anual para aprimoramento dos conselheiros com relação a propagação da cultura de gerenciamento de riscos. Canais para relato situações de risco para colaboradores: – Os colaboradores são incentivados a reportar qualquer evento de riscos, enviando e-mail para Gestão de Riscos (); – Temos um canal de integridade, e ouvidoria utilizado para comunicação de situações de risco, questões de conduta, descumprimento de políticas e leis. Este canal é seguro e administrado por empresa independente, garantindo o sigilo das informações e de forma anônima. Temos um site e também a comunicação pode ser feita via telefone; – Nas unidades fabris implementamos os Núcleos de Prevenção de Crise, composto por reuniões trimestrais nas quais colaboradores podem apresentar possíveis riscos para discussão e questões que possam levar a crises caso venham a se materializar; – Temos instituído o Comitê de Crise em cada unidade, com um fluxo de comunicação estruturado para comunicação por parte dos funcionários relacionados a cenários de potenciais riscos que podem se transformar em crise Atualizado e verificado em: 25/06/2022 O que define a conduta e a estratégia das atividades de gerenciamento?Questão 10 o que define a conduta e a estratégia das atividades de gerenciamento, como identificação, tratativa, controle e monitoramento dos riscos. Os riscos são compartilhados com todos os membros e interessados no projeto.
Como definir a estratégia de um projeto?Estratégias de gerenciamento de projetos. Estratégia 1: esclareça os detalhes do projeto antes de começar. ... . Estratégia 2: avalie seu projeto sob várias perspectivas. ... . Estratégia 3: escolha as pessoas certas para a equipe do projeto. ... . Estratégia 4: definir metas atingíveis para medir o progresso.. Qual é o objetivo do gerenciamento de risco?O processo de Gestão de Riscos Corporativos tem como objetivo garantir a identificação e gestão eficiente dos riscos do negócio, minimizando as possibilidades de ocorrências de perdas, erros e fraudes através da avaliação, controle e monitoramento dos riscos do negócio identificados pela administração.
Quais são os processos de gerenciamento de riscos?São eles:. Planejar o gerenciamento dos riscos;. Identificar os riscos;. Realizar a análise qualitativa dos riscos;. Realizar a análise quantitativa dos riscos;. Planejar as respostas aos riscos;. Implementar respostas aos riscos;. Monitorar os riscos.. |