Diferença entre metodologia e método

Metodologia é o caminho que será seguido em toda a execução do projeto, a implementação de planejamento do que precisa ser executado e em que ordem; já o método é um modo de colocar em prática alguma ação específica, em alguma parte pontual do projeto. A diferença entre método e metodologia está no grau: enquanto a primeira executa uma ação, a segunda planeja todas elas.

Para quem se envolve superficialmente com gestão de projetos, o significado dessas palavras pode até não importar tanto. Agora, se você trabalha com liderança de equipes, gerência de projetos e de processos internos, você não pode se contentar em saber “mais ou menos”! Então continue lendo e veja o apanhado que fizemos para você entender de uma vez por todas a diferença entre método e metodologia de projetos. Trouxemos exemplos para você perceber as características de cada um e as diferenças práticas no seu dia a dia!

Para que você entenda como um método de projeto pode ajudar no seu desempenho e como uma metodologia de projeto pode transformar a forma como você e sua equipe gerenciam suas atividades, é importante começar sabendo a diferença entre uma coisa e outra. Porque as palavras até são parecidas, mas seus conceitos são bem diferentes!

Você vai perceber que enquanto o método é uma ação pontual, para um contexto específico de nível local, a metodologia de projeto tem papel abrangente, para o corpo geral que envolve o projeto, num nível global de aplicação. Difícil de entender? A gente resume: o método de projeto você usa para uma execução de atividade, enquanto a metodologia você implanta para a gestão completa do projeto.

Vamos te explicar o que é cada um dos dois, para que com exemplos você consiga sentir na prática as diferenças entre as duas coisas e como isso influencia na sua gestão de projetos.

O que é um método de projeto?

Na essência de seu significado, um método de projeto é um procedimento (um meio) de executar alguma ação. Em outras palavras, uma técnica de execução. É fundamental salientar que um método de projeto não tem a responsabilidade de criar por exemplo fluxos de execução, organização de equipes, metodologias de delegação de atividades.

Um método de projeto é uma forma de executar um (ou mais) dos passos de seu projeto. Pra você entender na prática, vale citar o exemplo do Método do Caminho Crítico que apresentamos aqui mesmo no blog.

O Método do Caminho Crítico (CPM, em inglês) usa um diagrama que auxilia na gestão de processos (dentro do seu projeto) que têm prazos apertados e uma grande possibilidade de atraso se não forem bem geridos.

O GTD é outro exemplo de método que auxilia projetos pessoais que precisam de mais produtividade. Com sua sequência de “coletar, processos, organizar, revisar, fazer”, o método GTD – que também explicamos como funciona – auxilia na execução de uma organização de rotina executiva e mais efetiva.

Esses exemplos de método de projetos ajudam a explicar o conceito: um método de projeto é uma maneira de execução de processos e de realização de etapas.

E nessa hora você pode estar se perguntando: “Mas e a organização cronológica de atividades? E a gestão de prazos globais com toda minha equipe? E o cronograma de andamento do projeto? Tenho vários métodos de projetos como os citados, mas nenhum deles resolvem toda nossa organização!”.

E sabe qual é a verdade? Os métodos de projetos não resolvem mesmo. Eles existem para auxiliar na execução de processos e oferecer modos de agir, mas são as metodologias de projeto que assumirão a tarefa de te acompanhar na gestão completa de seu projeto. A gente explica:

O que são, então, metodologias de projetos?

Fazer a gestão de projetos (grandes ou pequenos) nunca foi tarefa fácil. Até porque, como a gente explica passo a passo no nosso guia sobre gestão de projetos, metodologia de projeto se caracteriza como um padrão que está relacionado à implantação, desenvolvimento e uso dos projetos para atingir as metas de uma organização.

Na prática, uma metodologia de projetos pode ser explicada a partir de três características principais. Seu conceito inclui:

Processos:

O passo a passo das tarefas a serem executadas, cada uma das ações que precisa ser colocada em prática;

Ferramentas:

Assim como funções manuais, a gestão de projetos também tem suas auxiliadoras, entre as quais estão softwares, sistemas gerenciadores etc.;

Padrões:

Documentos testados e aprovados que funcionem como relatórios, controles de funcionamento, formulários etc.

Há dois tipos essenciais de metodologia para sua gestão de projetos: as tradicionais e as ágeis. Metodologias tradicionais em geral são feitas com antecedência, prevendo cada etapa do projeto e preparando suas fases. Um exemplo de metodologia tradicional é o PMBOK, que organiza projetos através de um guia de práticas em cinco categorias: “iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento”. Nós explicamos como e por que usar o PMBOK aqui.

A segunda categoria de metodologia de projeto é a de metodologias ágeis. Mais contemporâneas e com abertura às descobertas e mudanças ao longo da execução do projeto, abrem mais possibilidade à incrementação de novos processos e demandas.

Entre as metodologias ágeis o Scrum é uma das mais utilizadas, seguindo a linha de metodologia ágil e dividindo projetos em pequenos ciclos (de 2 a 4 semanas). Outra metodologia ágil muito utilizada é a XP (Extreme Programming), metodologia que faz entregas graduais do projeto e se organiza em quatro conceitos:

Comunicação:

Evitar desencontros de informação e falta de contato;

Simplicidade:

Permitir que processos complexos não se tornem complicados;

Feedback:

Responder prontamente clientes e participantes;

Coragem:

Conseguir dizer “não” a pontos que podem prejudicar o projeto.

Uma metodologia de projeto, então, vai além de um método, levando em conta que será aplicada em toda a extensão do projeto em questão.

É esse caráter global da metodologia de projeto que a diferencia de um método de projeto, que tem aplicação local em alguma área específica. Enquanto a metodologia vai do processo anterior à implantação até o relatório de resultado, o método de projeto tem a atribuição de ser um “modus operandi” para execução de alguma tarefa.

Tipos de metodologias de projetos

Tradicional

Metodologias tradicionais também são chamadas de preditivas, e elas não levam esse nome à toa: nelas, o planejamento do projeto é feito inteiro antes da execução, em todos os detalhes. Cronograma, escopo, orçamento, materiais e qualquer outra característica importante é definida com antecedência. Portanto, a tolerância a mudanças ao longo do andamento do projeto é muito pequena em metodologias tradicionais.

E qual é a utilidade desse tipo de metodologia? Bem, dependendo do tipo de projeto, pode ser necessário fazer um planejamento mais rigoroso. A construção de uma ponte que liga dois lados de uma cidade não pode ser feita sem planejamento e com alta flexibilidade, concorda? Por isso, o ideal é uma metodologia tradicional, em casos como esse.

Outro tipo de situação na qual as metodologias tradicionais são comumente aplicadas é quando a empresa já possui alta expertise em projetos, e não faz tantas mudanças ao longo do andamento.

Ágil

As metodologias ágeis seguem o caminho oposto das tradicionais no que diz respeito ao planejamento. Apesar de muitos pensarem que metodologias ágeis são sobre rapidez, não é bem assim. Na verdade, sua principal característica é a alta flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças. Por isso, aqui o planejamento é feito de forma iterativa, ou seja, conforme as entregas no andamento do projeto. Menos planejamento e mais mão na massa!

Esse tipo de metodologia é muito útil no contexto de desenvolvimento de softwares, por exemplo, pois a prioridade está no funcionamento do produto e não em um rigoroso planejamento inicial. Novos replanejamentos são feitos conforme novas entregas são desenvolvidas e o usuário final pode usufruir do produto antes da finalização do projeto.

Mas isso não quer dizer que metodologias ágeis servem apenas para projetos de software. Com a popularização, elas começaram a ser utilizadas também em outros tipos de projeto que exigem menor rigidez e planejamento inicial.

Híbrida

Uma metodologia híbrida é a união dos dois mundos, por assim dizer. Um tipo de metodologia personalizável, na qual a empresa pode mesclar aspectos das metodologias ágeis e das tradicionais conforme sua necessidade. Por exemplo: optar por um planejamento rigoroso antes de iniciar o projeto, como faria em uma metodologia tradicional, mas dividir o esforço da equipe em sprints, como faria em uma ágil.

Qual a importância de adotar uma metodologia de gestão para seus projetos

Metodologias são uma forma de sistematização do trabalho. Elas organizam o esforço da equipe para que a execução do projeto não se torne uma completa bagunça. Escolher uma metodologia é importante para qualquer empresa, especialmente para as que trabalham com projetos muito completos ou com muitos projetos ao mesmo tempo.

Mas afinal, como escolher a metodologia mais adequada para os meus projetos?

Como escolher a metodologia ideal para o seu negócio

Na hora de escolher uma metodologia, é importante pensar na complexidade do seu projeto, no contexto da empresa e nos riscos que o projeto apresenta. Com base nesses fatores, fica mais fácil escolher a metodologia mais adequada.

Entre metodologias tradicionais, ágeis e híbridas, existem dezenas que podem ser úteis para você. Confira as principais e seus prós e contras:

Cascata

A metodologia em cascata foca em planejamento e funciona de forma sequencial. Isso significa que uma etapa do projeto só inicia quando a anterior está concluída. É daí que vem o nome cascata. Veja:

Com esse alto nível de organização, a metodologia ajuda a garantir que não haverá erros no decorrer do projeto. Além disso, cada fase é bem definida e só está lá se for realmente necessária.

Já uma caraterística que pode ser considerada uma desvantagem é que esse modelo exige a definição de todos os requisitos já no início do projeto e eles não podem ser modificados ao longo do andamento, o que pode ser um problema em cenários que exigem melhor adaptação a mudanças.

Prince2

Prince2 é quase uma coletânea de boas práticas em gestão de projetos. São 7 princípios, 7 temas e 7 processos que fazem essa metodologia. Apesar de tradicional, ela é flexível e pode ser utilizada em conjunto com outras metodologias, inclusive ágeis.

Ela envolve uma extensa documentação que pode ser bem útil no rastreamento de desempenho e no planejamento, mas pode ser difícil adaptá-los em cada etapa do projeto.

Scrum

Scrum é a metodologia ágil mais popular dentre as diversas existentes. Ela tem como principais características a divisão do trabalho em ciclos que geram uma entrega quando terminam, chamados de Sprints. Essas entregas vão compondo o produto final, e o planejamento é feito a cada Sprint, ao longo do andamento do projeto.

Logo, essa metodologia é muito mais flexível para mudanças no escopo e não tem como principal foco o planejamento inicial detalhado, mas a entrega de novas “partes” do projeto. Em desenvolvimento de software, por exemplo, ela é muito útil, pois novas funcionalidades podem ser testadas rapidamente e os erros podem ser corrigidos na hora.

Extreme programming

A XP também é uma metodologia ágil e é muito semelhante ao Scrum. Porém, seu foco está na simplicidade e na produtividade. As Sprints são mais curtas (normalmente) e pode haver alterações ao longo do ciclo. Revisões são feitas constantemente para garantir que o produto final terá alta qualidade. A ideia é levar as práticas ágeis ao “extremo”.

Implementar tecnologias de gestão é um desafio? A gente ajuda

Você já percebeu como escolher bem os métodos para seus projetos é fundamental, e ainda mais como é importante definir assertivamente que metodologia usar ao longo da execução. Outro ponto que fica evidente é que em tempos como os nossos, o uso de tecnologias para gestão de projetos não é mais uma opção – mas uma necessidade.

Implementar novas tecnologias pode parecer (e muitas vezes é) desafiador. Por isso, preparamos um e-book especialmente pra te ajudar a lidar com os obstáculos que podem aparecer durante o processo.

A mudança para uma gestão de projetos com metodologia, eficácia e resultados pode ser desafiadora – mas certamente é o melhor caminho possível!

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