Diferença entre balanço e balancete Portugal

Q: Qual a diferença de balanço e balancete?

Um balancete é uma espécie de amostra” dos resultados de uma empresa a curto prazo, enquanto o balanço é um documento oficial da empresa, que tem por objetivo registrar a sua movimentação financeira em um período – geralmente de um ano.

Como o prometido é devido, vamos aprender a ler a primeira demonstração financeira: o Balancete.

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Qual a diferença de balanço e balancete?
Qual a diferença entre balancete e DRE?
Quais são os tipos de balancetes?
O que são contas de balanço?

O Balancete não é propriamente uma Demonstração Financeira, é antes um resumo de todas as contas da contabilidade.

Não é algo complicado de ler. Pode parecer complicado quando olhamos para um balancete, mas até é simples de ler.

Dependendo do fabricante do software de contabilidade, os balancetes também podem diferir. Uns apresentam apenas os valores acumulados, outros apresentam também os valores do período. A coluna para onde vamos olhar depende do que queremos saber, se os valores do período, se os valores acumulados.

As Rubricas do Balancete

Os balancete apresentam uma série de códigos de contas, que estão estruturados segundo uma lógica. O 1º dígito mostra a categoria da conta, a saber:

1 – Meios Financeiros Líquidos
2 – Contas a Receber e a Pagar
3 – Inventários
4 – Investimentos
5 – Capital Próprio
6 – Custos
7 – Proveitos
8 – Resultados

Sendo assim, encontramos em cada Classe:

1 – encontramos a Caixa e Depósitos Bancários.
2 – encontramos Clientes, Fornecedores, Estado, Sócios e Créditos.
3 – encontramos os Inventários.
4 – encontramos os Investimentos Financeiros e Imobilizados.
5 – encontramos o Capital Próprio.
6 – encontramos os Custos com a actividade, como Fornecimentos e Serviços Externos, Custos com o Pessoal, Amortizações, Custos Financeiros, Outros Custos.
7 – encontramos os Proveitos, como Vendas, Prestações de Serviços e Outros Proveitos.
8 – encontramos os Resultados apurados no final do ano.

Cada rubrica vai-se desmultiplicando em várias contas, como por exemplo a Classe 1:

1
11 – Caixa
111 – Caixa A
12 – Bancos
121 – Banco A
…

Isto é válido para todas as contas presentes no Balancete.

Os Valores constantes no Balancete

Cada conta tem valores a Débito, a Crédito e Saldo. Para uma leitura mais superficial, devemos olhar apenas para os saldos, por exemplo, no Banco A, temos 1000€ a débito, 750€ a crédito e um saldo de 250€, significa que temos 250€ no Banco A, sendo assim o mais importante o valor do saldo.

A titulo de exemplo, podemos olhar também para a conta de clientes. O saldo da 21 apresenta 1300€, o que significa que os clientes nos devem 1300€, mas que clientes? Então vamos verificar os saldos do desdobramento da conta 21, sabendo desta forma quanto nos deve cada cliente.

Em Resumo

Olhando para as Contas e os Saldos no Balancete, conseguimos então saber coisas como: saldos de caixa, de bancos, dividas de clientes, dividas a fornecedores, valores de impostos a pagar, compras de mercadorias, gastos em publicidade, em salários, em material de escritório, em vendas, etc.

Desta forma conseguimos analisar a nossa empresa de forma simples. O Balancete não é um “bicho de 7 cabeças”, sendo um mapa que nos pode dar muita informação. Não é à toa que é muitas vezes pedido por entidades bancárias para análise das contas da empresa.

De uma forma superficial, é assim que se lê um balancete.

Se tiver questões ou sugestões sobre este tema, comente o artigo ou contacte-nos!

Autor

CEO da Numeraura Contabilidade
Contabilista Certificado e Consultor

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06. 02. 2020 |

A contabilidade vem assumindo um papel importante dentro das empresas principalmente no que diz respeito às demonstrações e relatórios contábeis. Tal fato ocorre uma vez que o sucesso de qualquer empresa tem como base as ações tomadas por seus gestores e, para tanto, esses profissionais utilizam-se de relatórios a fim de identificar qual é a real situação das suas empresas, bem como quais são as melhores opções.

Dentro desse cenário, surge a figura de dois relatórios/demonstrações contábeis que são bastante utilizadas pelos gestores: Balanço Patrimonial e Balancete. Entretanto, há algumas dúvidas quanto a diferença entre os dois, por isso, confere aqui que vamos te explicar (:

O QUE É BALANÇO PATRIMONIAL?

O balanço patrimonial faz parte do conjunto de demonstrações contábeis obrigatórias para as empresas, podendo até ser considerado a mais importante delas.

Esse relatório descreve a situação da empresa, geralmente, em âmbito anual, ou seja, ele será elaborado a cada término do exercício (porém é válido ressaltar que dependendo da atividade da empresa o exercício dela pode não ser anual). Com isso, é possível apurar de forma quantitativa e qualitativa a situação patrimonial da entidade.

O QUE É O BALANCETE?

Enquanto isso, o balancete também faz parte dos relatórios contábeis, porém não tem caráter obrigatório. Ele é um suporte para a tomada de decisão, pois pode ser emitido no período que o empreendedor desejar.

Esse demonstrativo é muito importante uma vez que pode ser usado em períodos preestabelecidos. Isto é, esse relatório pode ser emitido de forma mensal, quinzenal ou semestral, dependendo da estratégia de cada empresa.

Dessa forma, percebe-se que as principais diferenças observadas até aqui entre o balanço e balancete são a sua obrigatoriedade e periodicidade. Quanto à composição, tem-se que:

COMPOSIÇÃO DO BALANÇO PATRIMONIAL

O balanço é composto por três elementos:

Ativo: representa as contas de bens e direitos, tais como, imóveis, estoque, ações, caixas e equivalentes de caixas, entre outros;
Passivo: são as obrigações, tais como contas a pagar, juros, empréstimos;
Patrimônio líquido: são todos os recursos próprios da empresa, o valor do patrimônio será a diferença positiva entre o ativo e o passivo.

No balanço patrimonial é possível apurar o resultado do ano. Esse resultado é transferido para destinação prevista, podendo ser dividendos, lucros a pagar, reservas ou prejuízos acumulados.

COMPOSIÇÃO DO BALANCETE

O balancete pode ser considerado um “mini balanço”, pois apresenta todas as contas e seus respectivos saldos. A partir dele, é possível realizar uma verificação dos débitos e créditos lançados, prevenindo possíveis erros. Assim, basta analisar os lançamentos contábeis de acordo com o método das partidas dobradas. Isto é, se para cada débito lançado, existe um crédito.

QUAL A IMPORTÂNCIA DESSES DOIS RELATÓRIOS?

Como dito anteriormente, o balancete não é obrigatório. Porém, ainda assim, esse relatório demonstra de forma muito eficiente as transações que ocorreram na empresa. Ademais, suas contas mantêm seus saldos na mudança de exercício.

Enquanto isso, o balanço patrimonial é obrigatório para quase todas as empresas, com exceção do MEI (microempreendedor individual). E, nesse caso, todas as contas de resultado são zeradas para compor a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE).

É válido ressaltar que é por meio do balanço que as instituições financeiras e outras entidades verificam a situação da empresa. Logo, ele se torna um relatório também para usuários externos.

Qual a diferença de balanço e balancete?

Um balancete é uma espécie de “amostra” dos resultados de uma empresa a curto prazo, enquanto o balanço é um documento oficial da empresa, que tem por objetivo registrar a sua movimentação financeira em um período – geralmente de um ano.

Qual a diferença entre balancete e DRE?

O DRE é formado pelas contas de resultado, como vendas e despesas, e o Balanço prioriza as contas patrimoniais, como contas futuras e bens. Por fim, pelas diferenças, podem gerar resultados distintos. No mesmo ano pode haver lucro positivo no DRE e também lucro acumulado negativo no Balanço.

Quais são os tipos de balancetes?

Em linhas gerais, existem dois tipos de balancete: o balancete analítico e o sintético. A principal diferença entre eles está na forma com que as contas são apresentadas. Cada um pode atender a um propósito diferente.

O que são contas de balanço?

Trata-se de um relatório que elenca todos os ativos e passivos da empresa, mostrando a situação contábil e financeira da organização. É muito provável que, se você já abriu uma empresa ou liderou um negócio, tenha ouvido falar do balanço patrimonial.